Nabór na wolne stanowisko : Asystent Dyrektora

Dyrektor Muzeum Przyrodniczego w Jeleniej Górze

ogłasza nabór na wolne stanowisko :

Asystent Dyrektora

Opis stanowiska:

· prowadzenie sekretariatu muzeum ;

· przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji ;

· ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej ;

· terminowa wysyłka wszelkiej korespondencji i przesyłek służbowych ;

· odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów;

· wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji;

· obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń znajdujących  się w sekretariacie;

· protokołowanie zebrań, posiedzeń i narad organizowanych przez Dyrektora;

· prowadzenie sekretariatu Rady Muzeum;

· prowadzenie spraw związanych z Kontrolą Zarządczą;

· prowadzenie rejestrów umów zawartych przez Muzeum.

Wymagania:

· wykształcenie: co najmniej średnie;

· doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 

· komunikatywność;

· efektywne zarządzanie czasem;

· sumienność;

· umiejętność zarządzania emocjami;

· umiejętność uważnego słuchania;

· dyskretność;

· umiejętność sporządzania pism biurowych;

· znajomość języka angielskiego

· dobra znajomość narzędzi MS Office (Outlook, World, Excel, PowerPoint).

Oferujemy:

· zatrudnienie na umowę o pracę;

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętej kopercie (CV, list motywacyjny, kopie świadectw pracy) w sekretariacie  Muzeum Przyrodniczego w Jelenie Górze ul. Cieplicka 11A lub listem z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Asystenta Dyrektora” do dnia 10 lutego 2022 r

Otwarcie ofert nastąpi : 11 lutego 2022

Wybrany kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Na CV prosimy o umieszczenie klauzuli: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).