Nabór na wolne stanowisko : Asystent/asystentka Dyrektora

Dyrektor Muzeum Przyrodniczego w Jeleniej Górze ogłasza nabór na wolne stanowisko :

Asystent/asystentka Dyrektora

Opis stanowiska:

·         prowadzenie sekretariatu muzeum ;
·         przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji ;
·         ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej ;
·         terminowa wysyłka wszelkiej korespondencji i przesyłek służbowych ;
·         odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów;
·         wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji;
·         obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń znajdujących  się w sekretariacie;
·         protokołowanie zebrań, posiedzeń i narad organizowanych przez Dyrektora;
·         prowadzenie sekretariatu Rady Muzeum;
·         prowadzenie spraw związanych z Kontrolą Zarządczą;
·         prowadzenie rejestrów umów zawartych przez Muzeum.

pełnienie dyżurów merytorycznych;
 pełnienie dyżurów w weekendy i dni wolne od pracy;
 Pomoc w organizowaniu i prowadzeniu wydarzeń muzealnych (warsztaty, lekcje muzealne, wernisaże, spotkania i tym podobne) i udział w nich;
·        udział w organizacji wystaw czasowych. Czynny udział przy montażu wystaw stałych i czasowych;

 przygotowywanie i prowadzenie projektów zewnętrznych związanych z działalnością Muzeum,
 

Wymagania:

·         wykształcenie: co najmniej średnie;
·         doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 
·         komunikatywność;
·         efektywne zarządzanie czasem;
·         sumienność;
·         umiejętność zarządzania emocjami;
·         umiejętność uważnego słuchania;
·         dyskretność;
·         umiejętność sporządzania pism biurowych;
·         znajomość języka angielskiego
·         dobra znajomość narzędzi MS Office (Outlook, World, Excel, PowerPoint).

·         mile widziane doświadczenie w stosowaniu bezdziennikowego systemu kancelaryjnego

Oferujemy:

·         zatrudnienie na umowę o pracę;

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętej kopercie (CV, list motywacyjny, kopie świadectw pracy) w sekretariacie  Muzeum Przyrodniczego w Jelenie Górze ul. Cieplicka 11A lub listem z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Asystenta Dyrektora” do dnia 02. kwietnia 2025 r do godziny 14.00

Otwarcie ofert nastąpi : 02 kwietnia 2025 o godz. 15.00

Wybrany kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Pozostałe osoby po zakończonej rekrutacji mogą odebrać dokumenty w dziale kadry do dnia 30.04.2025 r. po tej dacie dokumenty zostaną zniszczone. 

Na CV prosimy o umieszczenie klauzuli: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

KLAUZULA INFORMACYJNA


Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Muzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze:

1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Cieplicka 11A, 58-560 Jelenia Góra.

2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Cieplicka 11A, 58-560 Jelenia Góra.
- przez e-mail: iod@muzeum-cieplice.pll;

3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.

6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

9. Prawo wniesienia skargi do organu.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Nasz nr sprawy: MP-S-K.110.2.2025.KŚ