Nabór na wolne stanowisko Asystent dyrektora

Dyrektor Muzeum Przyrodniczego

W Jeleniej Górze ogłasza nabór na wolne stanowisko :

Asystent Dyrektora

Opis stanowiska:

·         prowadzenie sekretariatu muzeum ;

·         przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji ;

·         ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej ;

·         terminowa wysyłka wszelkiej korespondencji i przesyłek służbowych ;

·         odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów;

·         wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji;

·         obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń znajdujących  się w sekretariacie;

·         protokołowanie zebrań, posiedzeń i narad organizowanych przez Dyrektora;

·         prowadzenie sekretariatu Rady Muzeum;

·         prowadzenie spraw związanych z Kontrolą Zarządczą;

·         prowadzenie rejestrów umów zawartych przez Muzeum.

Wymagania:

·         wykształcenie: co najmniej średnie;

·         doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 

·         komunikatywność;

·         efektywne zarządzanie czasem;

·         sumienność;

·         umiejętność zarządzania emocjami;

·         umiejętność uważnego słuchania;

·         dyskretność;

·         umiejętność sporządzania pism biurowych;

·         znajomość języka angielskiego

·         dobra znajomość narzędzi MS Office (Outlook, World, Excel, PowerPoint).

Oferujemy:

·         zatrudnienie na umowę o pracę;

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętej kopercie (CV, list motywacyjny, kopie świadectw pracy) w sekretariacie  Muzeum Przyrodniczego w Jelenie Górze ul. Cieplicka 11A lub listem z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Asystenta Dyrektora” do dnia 20 października 2022 r. do godziny 15:00

Otwarcie ofert nastąpi :  21 października 2022

Wybrany kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Na CV prosimy o umieszczenie klauzuli: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).